- Cliente
- IcoCloud
- Sector
- Industria y tecnología
- Zona
- Vic y Osona
- Año
- 2026
- Tecnologías
- WordPressElementorWooCommerceWooCommerce SubscriptionsJetFormBuilderYoast SEO
IcoCloud es un CRM en la nube para pymes industriales, con sede en Vic. Le hicimos una web en WordPress que vende el CRM por suscripción: las empresas se registran, lo prueban tres meses gratis y, si siguen, los cobros se hacen solos, prorrateados hasta final de año y renovados cada 1 de enero. Y el equipo de IcoCloud lo gestiona todo por su cuenta desde WordPress.
El punto de partida
Un CRM para pymes industriales que tenía que venderse y cobrarse solo
IcoCloud es un CRM en la nube pensado para pymes industriales: ordena la base de datos de clientes, el pipeline de oportunidades, las tareas y las métricas del equipo comercial. Se contrata con un único plan anual que incluye hasta cuatro usuarios.
El cliente no necesitaba solo una web que explicara el producto. Quería que las empresas pudieran registrarse, probar IcoCloud tres meses gratis y pasar a pago de forma automática, con una forma de cobrar muy concreta: al acabar la prueba, la parte que queda del año, y después el año entero cada 1 de enero.
Objetivos
Qué queríamos conseguir
Vender el CRM por suscripción
Que las empresas pudieran registrarse y contratar IcoCloud directamente desde la web, sin pasos manuales.
Tres meses de prueba gratuita
Dejar probar la herramienta sin coste, con el método de pago validado desde el registro.
Cobros ligados al año natural
Cobrar al acabar la prueba la parte que queda del año y, a partir de ahí, el año entero cada 1 de enero.
Un equipo autosuficiente
Que el equipo de IcoCloud pudiera gestionar suscripciones, cobros, productos y contenidos por su cuenta desde WordPress.
Nuestro proceso de trabajo
Cómo lo trabajamos
Fase 1
El modelo de cobro
Partimos de cómo quería cobrar el cliente: prueba gratuita, prorrateo hasta final de año y renovación cada 1 de enero.
Fase 2
Suscripciones a medida
Adaptamos WooCommerce Subscriptions para que los cobros siguieran ese modelo de forma automática.
Fase 3
Registro y área de cliente
Montamos el alta de empresas con verificación de la cuenta y el área privada donde cada cliente gestiona su suscripción.
Fase 4
Diseño con Elementor
Llevamos todo al diseño de IcoCloud: portada, producto, precios, preguntas frecuentes y contacto, editables con Elementor.
Fase 5
Pruebas
Comprobamos el recorrido completo: registro, verificación, prueba gratuita y cobros.
Fase 6
Entrega
Entregamos la plataforma lista para que el equipo de IcoCloud la gestione por su cuenta.
Soluciones implementadas
Qué hemos hecho
Prueba gratuita de tres meses
Las empresas se registran, validan su método de pago y usan IcoCloud tres meses sin coste. Si cancelan antes, no se les cobra nada.
Prorrateo hasta final de año
Al acabar la prueba, si la cuenta sigue activa, se cobra solo la parte que queda del año natural, de forma automática.
Renovación cada 1 de enero
A partir de ahí, todas las suscripciones se renuevan el mismo día: el 1 de enero se cobra el año entero del plan.
Registro con verificación y área de cliente
Alta con verificación de la cuenta y confirmación por correo, y un área privada donde cada empresa gestiona su suscripción y sus métodos de pago.
Servicios de acompañamiento en la misma tienda
Junto al plan se venden la puesta en marcha guiada, el seguimiento comercial 360 y un pack con los dos.
Todo gestionable desde WordPress
El equipo de IcoCloud administra suscripciones, cobros, productos y páginas desde WordPress, y el diseño con Elementor.
Resultados
Un CRM que se vende y se cobra solo
IcoCloud tiene una web que capta empresas, les da tres meses de prueba y hace los cobros de forma automática, con el modelo de facturación que pidió el cliente.
3meses
Prueba gratuita
Sin coste y con el método de pago validado desde el registro.
1de enero
Renovación anual
Todas las suscripciones se renuevan el mismo día, después de cobrar la parte que queda del primer año.
4
Productos a la venta
El plan IcoCloud y tres servicios de acompañamiento: puesta en marcha, seguimiento 360 y el pack de los dos.
Cuando una empresa se registra, valida su método de pago y empieza a usar IcoCloud tres meses sin coste. Si no cancela, el sistema cobra la parte que queda del año natural y, desde entonces, el año entero cada 1 de enero. Nadie tiene que intervenir en los cobros.
Y el equipo de IcoCloud lo controla todo desde WordPress: suscripciones, cobros, productos, páginas y diseño. Esa era la idea desde el principio: que fueran autosuficientes.
El proyecto terminado
El resultado final
Un proyecto en WordPress poco habitual: más que una web, una plataforma de venta por suscripción con reglas de cobro a medida, preparada para que el cliente la gestione por su cuenta.
¿Vendes un software o un servicio por suscripción y necesitas que tu web cobre sola? Hablemos de tu proyecto.
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